與旅人有效溝通

快速回覆,善用Airbnb的工具邁向成功。
Airbnb2023年2月17日發佈
1分鐘閱讀
已於2023年2月17日更新

請確保在旅人入住前向對方提供所有重要須知,例如前往旅居的路線和入住指示。根據旅居主人基本守則,你必須盡快回覆並處理旅人提出的問題。

制定溝通策略

旅人順利入住之後,仍請即時回覆他們可能有的任何問題。你可以試試以下即時回覆的貼士:

  • 下載Airbnb應用程式至手機並開啟通知。你可以透過短訊、電郵或直接在應用程式中接收通知。
  • 善用快速回覆功能預先擬定草稿並儲存訊息,以便在旅人查詢常見問題時可以快速回覆。
  • 試試預定發送訊息的功能。這個工具讓旅人可在合適時刻(例如在預訂後或入住前)收到自動發送的訊息。
  • 安排接待夥伴在你無法查看手機或電郵時,協助你回覆旅人的訊息。

與旅人互通訊息

當有旅人預訂你的旅居時,不妨發送親切的歡迎訊息。展現同理心且不擅作假設就是最好的溝通方式。

請記得在以下重要時刻聯絡旅人:

  • 抵達前:在原定抵達時間至少24小時前,向旅人提供清楚的路線和入住指示。
  • 入住時:確保對方能順利進入旅居,並及時回覆旅人的問題。
  • 第一晚之後:向旅人發送簡短訊息,詢問對方第一晚的住宿情況,是否需要任何協助,從而保持良好的溝通。
  • 退房前:提醒旅人退房時間並提供任何退房須知,例如關燈或將暖氣調低。
  • 旅人離開後:發送簡短訊息表達謝意,並提醒旅人留下評價。
Airbnb
2023年2月17日
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