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如何成為預訂人
如果你為所屬組織的員工,或其他公司或組織的個人預訂旅程,你需要登記成為預訂人。你可以透過以下兩種方式登記。
選項1:設定用戶個人資料 前往你的用戶個人資料的「預訂權限」部分。向下捲動至「你可代為預訂的用戶」部分,並選擇「新增旅人」。輸入有關人士的電郵地址,以申請預訂和管理出差旅程的權限。對方會收到申請電郵,並必須擁有Airbnb帳戶方可接受你的申請。之後你會收到可以為對方預訂旅程的確認。 選項2:管理員權限 請你的管理中心管理員,在管理中心將你的角色更新為「預訂人」。完成此步驟,你便可為所屬組織內使用組織網域電郵的所有用戶預訂旅程,只要該工作網域電郵已連結至用戶的Airbnb帳戶即可。商務Airbnb管理中心概覽
步驟1:前往管理中心
請登入Airbnb帳戶,然後前往管理中心。點擊右上角的個人資料相片,然後選擇商務Airbnb。選擇瀏覽管理中心。 步驟2:使用管理中心 商務Airbnb管理中心有6個分頁,分別是旅程、報告、發票、用戶、設定、通知。 旅程 「旅程」分頁顯示員工目前、已確認及已完成的旅程,這些旅程可以由員工或其他已獲授權的旅人預訂。系統會顯示每個旅程的旅人姓名、目的地詳情及旅程日期。 報告 「報告」分頁顯示全公司的住宿預訂晚數、消費總額及平均每晚價格。你也可以在這個頁面匯出CSV報告。 發票 你可在這個分頁查閱由員工或其他獲授權的旅人預訂的旅程之發票。每個項目都包括發票號碼、日期、到期日及應繳金額。 用戶 此分頁讓你尋找、新增或從公司帳戶移除員工或其他獲授權的用戶。你可為組織建立不同團隊,並為每個團隊設定相應的付款方式。 設定 更新帳戶資料、付款方式、員工存取權限,以及通知設定。將管理中心與謹慎責任供應者、網上預訂和行程管理工具,以及整合工具連結。 「員工權限」分頁讓你新增其他由員工使用之公司電郵網域。 身為公司的管理員,你可以新增適用於全公司的付款方式,而員工可以使用共用的公司信用卡繳付員工出差開支。你也可以新增團隊專用的付款方式,以及就個別團隊設定不同的付款方式。 通知 查閱員工帳戶的狀態、提出更改角色及新團隊的申請。政策控制設定
政策控制設定
步驟1:登入 登入airbnb.com,在右上角選取個人資料相片。之後點擊「公司管理中心」。在管理中心前往「訂單規則」分頁。 步驟2:啟用出差政策提醒 選擇你想啟用提醒的旅居類型。選擇完畢後,當旅人預訂在預設範圍以外的住宿時,你就會收到電郵提醒。舉例而言,如果你只選擇了「整間旅居」和「酒店房間」,每當旅人預訂私人房間或共居空間時,你就會收到提醒。你會在旅人預訂時收到提醒。 請注意,無論設定如何,旅人仍然可以預訂旅居。 你可在電郵通知查閱行程,甚至在有需要時取消訂單。© 2023 Airbnb
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