善用收件箱的更新功能,自動化與旅人的溝通

透過排定發送訊息、個人化快速回覆等功能節省時間。
Airbnb2021年5月24日發佈
3分鐘閱讀
已於2023年5月3日更新

精彩焦點

  • 排定發送訊息助你在重要時刻傳送資料

  • 個人化的快速回覆助你更快速解答問題

    • 搜尋功能和篩選條件助你快速尋找訊息

    旅居主人/體驗策劃人收件箱現已全新升級,助你節省寶貴時間。現在,收件箱載入訊息的速度提升達10倍之多,並提供多項更新功能,例如排定發送訊息、個人化快速回覆,以及搜尋和篩選條件,助你簡化與旅人的溝通過程。

    我們透過以下方式協助你輕鬆地與旅人溝通:

    自動發送訊息,確保在重要時刻與旅人溝通

    迅速回覆旅人可為對方帶來良好的體驗。

    在預訂、入住、退房等重要時刻,你可利用排定發送訊息功能向旅人自動傳送資料。

    我們亦新增了個人化短代碼,可自動插入旅人名字及入住日期等細節。換言之,你可以將以往排定發送的「感謝你預訂旅居!」訊息,輕鬆改為「Anna,感謝你預訂旅居!」,而且不費吹灰之力。

    設定排定發送訊息

    透過快速回覆更快地回應旅人

    不少旅人都會提出「你可以提供前往旅居的指示嗎?」、 「WiFi密碼是甚麼?」之類的問題。

    有見及此,我們設計了快速回覆,方便旅居主人簡單快捷地回覆常見問題。只需選擇預先準備好的草稿訊息,然後點擊「發送」即可。現在,你更可以在快速回覆內使用短代碼,以便在訊息中增添個人化元素,方法與排定發送訊息相同。

    來自華盛頓斯諾夸爾米(Snoqualmie)的旅居主人Sally表示:「快速回覆讓我有時間撰寫周詳的回覆,為旅人提供經過校對、內容清晰,並在有需要時能夠滿足對方需要的回應。」

    建立快速回覆

    在收件箱快速找到訊息

    有了收件箱的搜尋及篩選條件功能,你可以方便地找到所需訊息,操作上更加直觀易用。

    搜尋

    現在,你只需使用旅人姓名、確認碼或關鍵字,即可輕鬆搜尋收件箱訊息。如要以關鍵字搜尋,只需在搜尋列輸入有關字眼,收件箱即會同步自行識別字詞,並預測搜尋訊息。(請注意:請正確拼寫關鍵字,否則收件箱將無法找到正確的訊息。)

    整理

    為方便你排列連載訊息的優先次序,集中處理最緊迫的問題,你亦可以將訊息標記為未讀、為重要訊息加上星號,或者封存訊息,加以整理。

    篩選條件

    將訊息標記為未讀或加上星號後,你便可輕易篩選訊息,尋找所需內容。你可利用搜尋列右側的篩選條件圖示,根據訊息類型和/或旅程階段進行篩選。點選星號篩選條件,你便可集中處理標記為重要的訊息;點選未讀訊息篩選條件,系統則會只顯示未讀訊息或者標記為未讀的訊息。

    你亦可以篩選旅居(如有多間旅居)和旅程階段,例如:

    • 查詢或申請
    • 需要撰寫評價
    • 入住或退房
    • 旅程開始前、旅程期間或旅程結束後

    收件箱設有篩選和搜尋功能,方便你搜尋和回覆訊息,並與旅人保持聯絡。

    本文內的資料自發表之後可能已有所更改。

    精彩焦點

    • 排定發送訊息助你在重要時刻傳送資料

    • 個人化的快速回覆助你更快速解答問題

      • 搜尋功能和篩選條件助你快速尋找訊息

      Airbnb
      2021年5月24日
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